Werkwijze
Van idee naar werkende oplossing
Niet elk traject is een groot project. Sommige duren twee weken, andere twaalf. Hieronder zie je welke vormen er zijn, wat je krijgt, hoe lang het duurt en wat we van jou nodig hebben.
Vier manieren om te beginnen
Je hoeft niet met het zwaarste traject te starten. De meeste klanten beginnen klein en bouwen door.
Gratis
Proces Scan
één gesprek, terugkoppeling binnen een week
We kijken mee in je huidige omgeving en processen.
- Overzicht van wat er nu blijft liggen
- Concrete verbeterpunten op volgorde van impact
- Inschatting van tijdwinst per punt
Fixed price
Verbetersprint
twee tot vier weken
Eén afgebakende verbetering op je bestaande omgeving.
- Vaste scope en vaste prijs vooraf
- Oplevering binnen de sprint, geen doorlopend project
- Je team werkt er direct mee
Ontwerp
AI Roadmap
drie tot vier weken
De bouwtekening voordat er gebouwd wordt.
- Welke processen geschikt zijn voor AI
- Welke bronnen en rechten nodig zijn
- Fixed-price voorstel voor de realisatie
Volledig
Implementatie
circa twaalf weken
Van losse systemen naar één ingerichte omgeving.
- Drie fasen: kennismaking, blueprint, bouw
- Migratie, koppelingen en dashboards
- Training en nazorg na livegang
Trainingen lopen los van deze trajecten. Die plannen we per team via de Academy.
Zo verloopt een volledige implementatie
Drie fasen, zeven stappen. Bij een sprint slaan we fase 1 en 2 grotendeels over.
Fase 1. Kennismaking
Kennismaking en scan.
We komen langs, kijken hoe je nu werkt en waar tijd weglekt. Je krijgt een inschatting van kansen, kosten en rendement.
Project set-up.
Na akkoord leggen we vast welke modules worden ingericht, wie betrokken zijn en wat de planning is.
Fase 2. Blueprint
Userflows en AI-ontwerp.
We brengen in kaart hoe je collega’s straks werken en welke data waarheen gaat, voordat er iets gebouwd wordt.
Blueprint.
Je krijgt een ontwerp van de toekomstige omgeving, inclusief schermen, de inrichting van Doortje en een fixed-price voorstel. Je weet wat je krijgt en wat het kost.
Fase 3. Implementatie
Bouw en configuratie.
We richten Zoho in naar je processen en koppelen Claude via MCP aan de bronnen die je aanwijst.
Testen.
We testen op echte scenario’s. Pas als alles klopt, gaan we live.
Uitrol en adoptie.
Training, handleidingen en nazorg, zodat je team weet wat het moet doen.
Wat we van jou nodig hebben
Een traject loopt vast op drie dingen. Dit zijn ze, zodat je vooraf weet waar je ja tegen zegt.
Eén aanspreekpunt.
Iemand die knopen kan doorhakken over processen, niet alleen over techniek.
Toegang tot de systemen.
Beheerrechten op je Zoho-omgeving en de bronnen die we moeten koppelen.
Ruimte om te testen.
Een paar uur van de mensen die er straks dagelijks mee werken.
Na livegang
Na oplevering krijg je nazorg en begeleiding bij de adoptie. Wil je daarna gericht blijven doorontwikkelen, dan kan dat via de sprints en bundels. De meeste klanten pakken elk kwartaal één verbetering op in plaats van te wachten op een volgend groot project.
Benieuwd welke vorm bij jouw situatie past?
In het eerste gesprek bepalen we dat samen. Bekijk anders eerst de vijf oplossingsroutes.
Plan een gesprek