Onze werkwijze

Van eerste kennismaking tot werkende Zoho + Claude AI oplossing.

Veel MKB-bedrijven weten dat er meer mogelijk is met hun software. Processen die handmatig lopen, data die ergens in een spreadsheet staat, en medewerkers die tijd verliezen aan werk dat geautomatiseerd kan worden.

Bij MFORZ pakken we dat stap voor stap aan. We combineren Zoho One met Claude AI en rollen dat gefaseerd uit binnen jouw organisatie.

Doortje wijst naar whiteboard met Claude en Zoho

Hoe het werkt

Het traject bestaat uit drie fasen: kennismaking, blueprint en implementatie. We werken op basis van een urenindicatie en een doorlooptijd van circa 12 weken. Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Plan een kennismakingsgesprek

Routekaart

Fase 1 — Kennismaking

1 Gratis kennismakingsgesprek en AI-scan

We starten bij jou op locatie. We kijken naar hoe jouw organisatie nu werkt, welke processen tijd kosten en waar Zoho of AI direct verschil kan maken.

Inzicht in welke processen geautomatiseerd kunnen worden
Overzicht van bestaande Zoho-modules en koppelingen
Concrete kansen voor leadkwalificatie, offertegeneratie of rapportage
Inschatting van kosten en verwacht rendement

2 Project set-up

Na akkoord op het voorstel leggen we vast: welke Zoho-modules worden ingericht, hoe Claude AI wordt gekoppeld, wie er betrokken zijn en wat de planning is.

Fase 2 — Blueprint

3 Userflows en AI-ontwerp

We brengen in kaart hoe medewerkers straks met het systeem werken. Hoe communiceert iemand met Doortje, de AI-assistent? Welke data gaat waarheen in Zoho CRM? Dit leggen we visueel vast voordat we beginnen te bouwen.

4 Blueprint — jouw AI-bouwtekening

Je ontvangt een concreet ontwerp van de toekomstige omgeving. Inclusief schermontwerpen, de configuratie van Doortje en een fixed-price voorstel voor de realisatie.

Je weet precies wat je krijgt en wat het kost. Geen verrassingen.

Fase 3 — Implementatie

5 Ontwikkeling en configuratie

We richten Zoho One in naar jouw processen: van CRM en Mail tot WorkDrive en Analytics. Tegelijkertijd koppelen we Claude AI via MCP-connectoren zodat Doortje toegang heeft tot jouw bedrijfsdata.

6 Testen en valideren

We testen op realistische scenario's. Stelt Doortje een offerte op op basis van CRM-data? Komen leads correct binnen? Werkt alles op mobiel? Pas als alles klopt, gaan we live.

7 Uitrol en adoptie

We rollen de oplossing uit en begeleiden jouw team. We verzorgen training, stellen handleidingen op voor Doortje en bespreken eventuele aanpassingen in taakverdeling. Na livegang bieden we nazorg.

Na het project

Jouw organisatie beschikt over een volledig ingerichte Zoho One omgeving met Claude AI. Doortje neemt routinewerk over, je team werkt efficiënter en je hebt de data om betere beslissingen te nemen.

Dit is het begin van een werkwijze die continu verbetert.